Privacy Policy sito - Nuova Naj Oleari

Premessa. Dal giorno 25 maggio 2018 è applicabile il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. Le informazioni di seguito esposte si intendono riferite al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 2016/679.

Ai sensi degli art. 12, 13, 14 e seguenti del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 2016/679 (di seguito RGPD) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, Nuova Naj Oleari s.r.l., quale Titolare del trattamento, fornisce le seguenti Informazioni.

Il presente documento ha la finalità di descrivere in generale le modalità di gestione del trattamento di dati personali acquisiti dal Sito Internet www.najoleari.it (di seguito “Sito”).

Il documento non include i trattamenti svolti su altri siti web consultabili dall’Utente tramite eventuali link presenti sul Sito. Il presente documento riprende volutamente i contenuti della Privacy Policy applicata dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali con riferimento al trattamento di dati personali degli Utenti, pubblicata sul Sito web ufficiale www.garanteprivacy.it.

Nuova Naj Oleari s.r.l. si adegua alle politiche di tutela della privacy contenute nel Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali oltre alle cautele ed alle procedure che il Garante ha specificato proprio nel documento sulla Privacy Policy pubblicato sul Sito web ufficiale dell'Autorità. Sul Sito, tra le altre, le indicazioni contenute nella Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'art. 29 della direttiva n. 95/46/CE , hanno adottato il 17 Maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli Utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.


L’utilizzo di questo Sito implica l’accettazione integrale della presente Privacy Policy.

I punti trattati in questo documento sono così capitolati:
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
MODALITA’ DEL SITO
COOKIES
SICUREZZA
UTENTI MINORENNI
DIRITTI DEGLI INTERESSATI


IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione di questo Sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il titolare del loro trattamento è Nuova Naj Oleari s.r.l. via XXV Aprile 10, 13836 Cossato (Biella).

IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Nuova Naj Oleari s.r.l. non necessita di designazione del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) . Nuova Naj Oleari s.r.l., non essendo in possesso di specifiche dotazioni tecniche, e, in particolare, per il trattamento informatico dei dati personali, per il supporto alla vendita, per servizi di analisi e statistiche e per le attività promozionali, si appoggia alla società Bottega Verde s.r.l., con sede amministrativa in via XXV Aprile 10, 13836 Cossato (BI), che viene nominata quale Responsabile del Trattamento. Nuova Naj Oleari s.r.l., ha incaricato le società More s.n.c e Artera s.r.l. per la gestione del sito www.najoleari.it e per la gestione delle banche dati relative.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo Sito hanno luogo presso la sede amministrativa e fiscale della società Bottega Verde s.r.l., ovvero in via XXV Aprile 10, 13836 Cossato (Biella).

FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
L’Utente è libero di fornire i dati personali necessari al fine di dare esecuzione alle sue specifiche richieste. Per dato personale si intende qualunque informazione relativa ad una persona che permette l’identificazione di tale persona, quali il suo nome, numero di telefono, indirizzo email e postale, ecc. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri spettanti al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Nuova Naj Oleari s.r.l. utilizza i dati sopra descritti al solo fine di controllare il corretto funzionamento del Sito.

Dati forniti volontariamente dall’Utente

L’invio esplicito e volontario dei dati personali dell’Utente su questo Sito comporta la successiva acquisizione da parte di Nuova Naj Oleari s.r.l., necessaria per rispondere alle richieste dell’Utente. I dati personali verranno trattati per finalità commerciali, marketing e informazione commerciale, promozionali, di informazione in genere, statistiche, mediante elaborazione con mezzi elettronici e cartacei. Nello specifico, si informa che:

- il conferimento dei dati quali cognome, nome e dell’indirizzo di posta elettronica risulta necessario, per l’Utente del Sito www.najoleari.it, al fine di registrarsi al Sito Internet e permetterà a Nuova Naj Oleari s.r.l. di eseguire attività di assistenza nella vendita, quale servizio atto a verificare / superare eventuali difficoltà anche tecniche dell’utente e di fornire informazioni sui prodotti e di tipo commerciale. Con il consenso dell’Utente i dati predetti permetteranno altresì a Nuova Naj Oleari s.r.l. di inviargli le proprie newsletters.

- Il conferimento dei dati relativi alle generalità (nome, cognome ed indirizzo postale completo) è necessario, al fine di permettere a Nuova Naj Oleari s.r.l. l’assistenza post-vendita, per informazioni sui prodotti e sui Punti Vendita più vicini, per eventi promozionali e per la verifica del gradimento dei prodotti.

- le opinioni e le preferenze espresse dall’Utente nell’ambito di un concorso, di un sondaggio o di un’altra similare iniziativa, vengono trattate da Bottega Verde s.r.l., società incaricata da Nuova Naj Oleari s.r.l., soltanto in forma aggregata e mai individuale. Conservazione ed accesso ai dati Nella propria qualità di responsabile del trattamento, Bottega Verde s.r.l. procede, direttamente o tramite gli eventuali responsabili indicati, a salvare i dati personali degli Utenti nei propri server e ad effettuare tutte le altre operazioni di trattamento attraverso il personale - del titolare e del responsabile - all’uopo preposto nella qualità di incaricato, ovvero attraverso eventuali incaricati esterni in occasione di operazioni di manutenzione. Il database è accessibile soltanto da parte dei soggetti abilitati. Soggetti specificamente incaricati quali dipendenti o altri collaboratori potranno venire a conoscenza dei dati nei trattamenti necessari o connessi all’invio di materiale pubblicitario e all’evasione dell’ordine ed eventualmente di terzi fornitori di servizi strettamente funzionali all’esecuzione del rapporto contrattuale, quali:

- vettori per la consegna del pacco
- produttori/licenziatari dei prodotti Nuova Naj Oleari
- collaboratori esterni addetti su incarico di Nuova Naj Oleari alla cura e manutenzione del sito web.

Ad ogni incaricato vengono impartite specifiche direttive in ordine al trattamento dei dati, istruzioni che gli incaricati sono tenuti a rispettare per non incorrere in sanzioni disciplinari e/o iniziative in sede giudiziale. I dati personali di ciascun Interessato vengono conservati per il tempo strettamente necessario per dar corso a quelle operazioni di trattamento poste in essere in relazione a ciascun Interessato, a seconda delle sue scelte, preferenze ed indicazioni. La conservazione dei dati personali per il trattamento di finalità di marketing diretto è relativo ad un periodo massimo di 24 mesi. I dati personali collegati a rapporti contrattuali con i clienti di Nuova Naj Oleari s.r.l., vengono conservati a norma di legge per finalità civilistiche, fiscali, contabili, amministrative, per rendere possibili mezzi di prova in caso di contenzioso e per far fronte a specifiche richieste da parte dell’Autorità competente.

TRATTAMENTO IN GENERALE
Nuova Naj Oleari s.r.l. utilizza i dati degli Utenti in conformità con le scelte che l’Utente ha liberamente esercitato mediante il proprio consenso informato al momento della loro raccolta o successivamente. Operazioni di trattamento subordinate al consenso, comunicazione e diffusione dei dati Soltanto in presenza di un’espressa autorizzazione da parte dell’Utente, Nuova Naj Oleari s.r.l. procede ad utilizzare i suoi dati. Si chiarisce che i dati degli Utenti vengono utilizzati, fino ad indicazioni contrarie da parte dell’Utente, attraverso tecniche di comunicazione a distanza che consentano la comunicazione individuale per l’invio di materiale pubblicitario, e per lo svolgimento di attività di vendita, ricerche di mercato o comunicazione commerciale. Allo stesso modo, solo a fronte dell’espresso consenso dell’Utente, Nuova Naj Oleari s.r.l. potrà condividere o comunicare i dati dell’Utente ai propri partner commerciali. Queste società si prefiggono le medesime finalità dei settori: moda, abbigliamento e accessori, tessile in genere e arredamento casa e ufficio, carta e cartotecnica, editoria, hobbistica e generalisti.

I dati degli Utenti non vengono mai diffusi, ad eccezione di quelli che volontariamente l’Utente rende disponibili sulle eventuali aree comuni del Sito pubblicamente accessibili. Nuova Naj Oleari s.r.l. invita gli Utenti a non fornire particolari categorie di dati (ex-sensibili, art. 9 RGPD ) all’interno del Sito, riservandosi il diritto di cancellare tali dati o renderli anonimi. I dati possono, infine, essere comunicati alla pubblica autorità in presenza di un legittimo ordine dalla stessa impartito ed eventualmente potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informativi ai danni del Sito stesso.

MODALITA’ DEL SITO
Le newsletter di Nuova Naj Oleari s.r.l. sono gratis: all'interno dei messaggi si potranno trovare una o più iniziative pubblicitarie. Ogni messaggio inviato via email da Nuova Naj Oleari s.r.l. contiene le istruzioni per cancellarsi automaticamente dal servizio in oggetto. Gli Utenti che desiderano essere cancellati definitivamente dai nostri archivi, possono farne espressa richiesta all'indirizzo in calce al messaggio.

COOKIES
Questo Sito utilizza la possibilità di inviare e successivamente ricevere "cookies" o files simili dal browser Internet utilizzato dall'Utente. Questi sono dei piccoli files di dati che vengono memorizzati nel suo computer quando accede ad un Sito o a parti di questo. L'utilizzo delle informazioni raccolte mediante i cookies quali, ad esempio, il server di connettività presso il quale l'Utente è registrato, il tipo di browser utilizzato, i click-through effettuati dall'Utente su eventuali banner, è limitato alla personalizzazione ed alla rilevazione del gradimento dei servizi disponibili sul Sito, anche di carattere pubblicitario, ma in forma anonima. L'Utente può decidere di configurare il proprio browser in modo da accettare tutti i cookies, rifiutarli oppure ricevere una nota di avviso nel momento in cui un cookie viene inviato al browser. Tuttavia, nel caso di rifiuto dei cookies, alcuni dei servizi offerti dal Sito www.najoleari.it potrebbero non essere utilizzabili.

SICUREZZA
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, l'uso illecito, l'accesso non autorizzato o trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità della raccolta.

UTENTI MINORENNI
Nuova Naj Oleari s.r.l. è consapevole che il Sito ed i Servizi potrebbero interessare un pubblico minorenne. Nuova Naj Oleari s.r.l. incoraggia i genitori a monitorare l’uso della rete Internet da parte dei loro figli, per una fruizione sicura e filtrata dei suoi contenuti, anche mediante l’utilizzazione di strumenti di controllo genitoriale. Oltre a garantire un ambiente on-line adatto ai minorenni, questi strumenti possono prevenire la divulgazione di dati personali da parte dei bambini o dei ragazzi che non abbiano il consenso dei propri genitori.

Per quanto riguarda la raccolta ed il trattamento di dati personali, Bottega Verde s.r.l. non intende compiere alcuna operazione di trattamento dei dati personali di minorenni. La registrazione al Sito www.najoleari.it è pertanto consentita ai soli Utenti maggiorenni.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’Interessato, ai sensi degli articoli da 15 a 22 RGPD, ha diritto:
a) all’accesso ai propri dati personali (art. 15 RGPD);
b) ad ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano (art.16 RGPD);
c) ad ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo alle condizioni indicate all’art. 17 RGPD;
d) alla limitazione del trattamento, in presenza delle condizioni di cui all’art. 18 RGPD;

L’interessato ha inoltre diritto:
e) di opporsi in qualsiasi momento al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale o, per finire, all’eventuale trattamento di profilazione, nella misura in cui sia connesso a tale marketing diretto (art. 21 RGPD);
f) nel caso in cui il trattamento abbia la propria base giuridica nel consenso, di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza alcun pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
g) il diritto della portabilità dei dati di ricevere i propri dati personali forniti al Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli ad un diverso Titolare senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati l’Interessato ha anche il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del trattamento ad un altro, se tecnicamente fattibile.

Questi diritti potranno essere esercitati dall’interessato, in ogni momento, scrivendo:
- al Titolare del Trattamento Nuova Naj Oleari s.r.l., via XXV Aprile 10, 13836 Cossato (BI), o inviando una e-mail alla casella di posta elettronica info@najoleari.com.
- oppure al Responsabile del Trattamento Bottega Verde s.r.l., via XXV Aprile 10, 13836 Cossato (BI) all’attenzione dell’ufficio Privacy aziendale, o inviando una e-mail alla casella di posta elettronica ufficio.privacy@bottegaverde.com.

Ai sensi dell’art. 77 del RGPD, è fatta comunque salva la facoltà dell’Interessato di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali i cui riferimenti sono presenti sul sito www.garanteprivacy.it, con le modalità ivi specificate.